各位2026届研究生毕业生:
为保障各位毕业生顺利、有序离校,根据学校相关通知精神,现将离校手续办理相关工作安排通知如下,请仔细阅读并按时办理。
一、离校手续办理时间
即日起至2026年6月30日。
二、离校手续主要流程
毕业生需按以下步骤完成离校手续办理。请优先通过线上系统办理,部分环节需线下处理:
1.线上办理(研究生离校系统)
请登录学校“研究生离校系统”(已开放),按系统提示逐步完成图书馆、财务处、档案馆、保卫处、宿管中心等部门的线上审核。
具体操作指南详见本通知附件《研究生离校系统操作说明(研究生版)》。
2.线下办理事项
若系统提示有未结清事项,请根据下表前往相应部门办理:
序号 | 办理事项 | 责任部门/地点 | 备注/联系方式 |
1 | 归还图书、刊物等资料 | 图书馆 | 需还清所有借阅资料 |
2 | 缴清学费、住宿费等欠费 | 计财处 | 计财处联系人:林老师 0577-86596002 |
3 | 提交最终版学位论文电子稿 | 研究生院学位与质量管理科 / 档案馆 | 按学院通知要求提交,学院联系人:梁老师 0577-86689257 |
4 | 退还电动车通行证 | 各校区门岗 | 自行拆除后交校卫队员回收,如有疑问咨询:保卫处黄老师 0577-86596086 |
5 | 办理退宿手续,清空个人物品 | 各宿舍区宿管办公室(A、B、C、D、E区) | (1)A区宿管办公室地址:A1-212, 电话:86689301, 联系人 :郑莲莲 (2)B区宿管办公室地址:B8-102, 电话:86688310, 联系人 :叶梦娟 (3)C区宿管办公室地址:C10-107,电话:86680611,联系人:黄梅红 (4)D区宿管办公室地址:D2-105,电话:86689318,联系人:郭春立 (5)E区宿管办公室地址:E5-106,电话:86680625,联系人:应娟 |
6 | 归还学院公物、资料;交齐毕业/学位论文材料;注销研究生证 | 学院研究生培养科、学工办 | 学院具体安排办理另行通知,学院联系人:梁老师 0577-86689257;戴老师 0577-86598963 |
7 | 办理党、团组织关系转接 | 学院党委/团委 | 按学院党委及团委通知办理 |
8 | 办理户口迁移(仅限户口迁入学校者) | 保卫处户籍科 | 按学院相关通知办理 |
三、证书发放及其他重要事项
1.证书领取:
(1)毕业证书、学位证书原则上须由本人领取。领取前,须在“研究生离校系统”中完成所有环节的审核。
(2)学院将根据系统终审结果,在毕业典礼后或指定时间安排证书发放。请务必在离校前确认手续已全部办结。
(3)证书遗失无法补办,请务必妥善保管。如有特殊原因需代领,须按学院规定提交委托材料并备案。
2.档案转递:
学生档案由学院学工办统一寄发,在7月份会统一收集核对毕业生们的档案接收单位信息。请毕业生们提前和档案转寄单位确认寄送地址等信息,确保信息无误并提供给学院。
3.宿舍清理:
请在办理退宿前,清空个人物品,整理好宿舍内务,配合宿管员完成公共物品验收。
四、温馨提示
1.请务必在规定时间内完成所有离校手续,以免影响毕业证、学位证领取及档案、户口的正常转出。
2.办理过程中如有疑问,可先咨询所在学院研究生辅导员或研究生培养科老师。
3.毕业典礼、学位授予仪式、毕业照拍摄等具体安排,将另行通知。
4.毕业季系列教育活动安排暂未确定,确定后将另行发布专项通知,请同学们持续关注。
感谢各位同学的配合!祝愿全体2026届研究生毕业生前程似锦,鹏程万里!
太阳成集团tyc138
2026年5月27日